Mitarbeiter/in Empfang, Administration und Telefonzentrale 80-90%

Permanent employee, Part-time · Füllinsdorf (CH)

Chemspeed Technologies AG

Bei Chemspeed Technologies AG ist es unsere Mission die Innovationen und Nachhaltigkeit von Morgen durch Gamification, Digitalisierung und Automatisierung der Forschung und Entwicklung zu ermöglichen. Als weltweiter Marktführer beschleunigen unsere Lösungen die Entwicklungen der Zukunft wie neuartige Medikamente und Materialien, zum Beispiel Batterien, Photovoltaik und Kosmetik, in unterschiedlichsten chemischen Forschungsgebieten und Qualitätskontrollen.

Mit über 20 Jahren Erfahrung und globaler Verankerung wachsen wir kontinuierlich und suchen Sie, um Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden. 

Worum geht es in dieser Stelle?

Für unsere Administration am Hauptsitz in Füllinsdorf suchen wir per Juli 2022 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben
  • Sie sind der erste Kontakt gegen aussen und somit die Visitenkarte unseres Hauses.
  • Empfangen und Bewirtschaften von Kunden, Lieferanten und Gästen
  • Professionelle Bedienung unserer Telefonzentrale sowie Führen des Telefonprotokolls
  • Koordination und Verwaltung der Meetingräume
  • Entgegennahme und Avisierung der Post
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial, etc.)
  • Organisation von Geschäftsreisen und Kommunikation mit dem Reisebüro
  • Koordination und Herausgabe von Firmenfahrzeugen
Ihr Profil
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und/oder bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie Wortgewandtheit in Englischer Sprache werden vorausgesetzt; weitere Sprachen von Vorteil.
  • Sie sind eine aufgestellte, fröhliche Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt
  • Es macht Ihnen Freude, eine Dienstleistung zu erbringen und im Team zu arbeiten
  • Sie haben einen hohen Anspruch an die Qualität und Ausführung Ihrer Arbeit, gehen selbstständig, exakt und speditiv vor und sind motiviert sowie offen für eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit.
  • Ihre Aufgaben packen Sie selbständig und eigeninitiativ an
  • Sie sind versiert in den MS-Office Programmen
  • Sie sind bereit, Ihr 80% Pensum auf 5 Tage zu verteilen und während Ferienstellvertretungen auf 100% zu erhöhen
Wir bieten
  • Eine spannende Herausforderung in einem technisch führenden, international tätigen und stark wachsenden Unternehmen
  • Attraktive Anstellungsbedingungen, diverse Mitarbeiterbenefits und zeitgemässe Sozialleistungen
  • Eine verantwortungsvolle und eigenständige Aufgabe in einem internationalen, motivierten und ambitionierten Team
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten in persönlicher sowie fachlicher Natur
Kontaktinformationen
Frau Aline Mathys freut sich ​auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Über uns
Chemspeed Technologies AG ist weltweiter Marktführer von automatisierten Workflows und Dienstleistungen für R&D Labors. Das Unternehmen entwickelt innovative Automationslösungen für eine grosse Breite von Industrien sowie für Universitäten.
Your application!
We appreciate your interest in Chemspeed Technologies. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@chemspeed.com.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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